SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt.

Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag cirka 55 månadsanställda. Som en del av en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i över 130 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhällen och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och hållbara lösningar för att säkra fler barns framtid.

Vi stärker familjer som riskerar att splittras, återförenar de som kommit isär eller, om det värsta har hänt, ser vi till att barn får växa upp tillsammans med andra. Genom tusentals insatser världen över skapar vi långsiktig förändring för barn, familjer och hela samhällen.
Vi bygger för att alla barn ska få en framtid. Vi skapar en värld för barn.

Nu söker vi dig som vill bidra till ökad genomförandekraft och struktur på SOS Barnbyar

Det här är rollen för dig som trivs i skärningspunkten mellan strategi och operativt genomförande och som vill arbeta nära ledningsgruppen. Som Ledningsstöd och verksamhetskoordinator är du en nyckelperson i att säkerställa att beslut, prioriteringar och strategier omsätts i handling. Rollen ingår i staben och rapporterar till generalsekreteraren.

Om rollen

Som Ledningsstöd och verksamhetskoordinator stödjer du generalsekreteraren och ledningsgruppen i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i både styrning och uppföljning. Du arbetar nära ledning och chefer och har en central roll i att samordna processer, mötesformer och informationsflöden.

En del av rollen är att ha det samlade administrativa ansvaret för styrelsearbetet. Det innebär att du säkerställer att styrelsens arbete fungerar professionellt och effektivt genom god planering, struktur och dokumentation, från årsplanering och möteslogistik till utskick och uppföljning av underlag och beslut.

Rollen kombinerar strategiskt stöd med operativ koordinering och omfattar även ansvar för medlemsfrågor, inklusive medlemsstrategi, medlemskommunikation och demokratiska processer såsom t ex årsmöte.

Ditt arbete bidrar till att frigöra tid för generalsekreterare och chefer till strategiskt ledarskap, externa relationer och övergripande styrning och ger organisationen stöd i planering och genomförande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja generalsekreterare och ledningsgrupp i planering, samordning och uppföljning av strategiska initiativ och prioriteringar

• Bidra till att omsätta strategi och verksamhetsplan till strukturer för genomförande, uppföljning och framdrift

• Samordna och kvalitetssäkra ledningsgruppens arbete, inklusive mötesstruktur, beslutsuppföljning och underlag

• Säkerställa ett professionellt och välfungerande administrativt stöd till styrelsearbetet

• Förbereda presentationer, beslutsunderlag och mötesmaterial för ledning och styrelse

• Ansvara för medlemsfrågor, inklusive medlemsstrategi, medlemskommunikation och demokratiska processer såsom årsmöte

Vem trivs i rollen?

Rollen passar dig som är strukturerad, analytisk och prestigelös och som trivs i en koordinerande roll. Du har hög integritet, gott omdöme och förstår balansen mellan strategiskt tänkande och operativt genomförande.

Du är trygg i komplexa sammanhang, bygger förtroendefulla relationer och har en naturlig förmåga att skapa struktur, tydlighet och framdrift även när ramarna inte är fullt ut på plats.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av kvalificerat lednings- eller verksamhetsstöd

• Vana att arbeta nära ledning och chefer i en medelstor organisation

• Erfarenhet av samordning, planering och uppföljning i komplexa sammanhang

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift

• God system- och digital vana

Meriterande

• Erfarenhet av styrelsearbete

• Erfarenhet av projekt- eller förändringsarbete i stödjande roll

• Erfarenhet från idéburen eller värderingsstyrd organisation

Att arbeta på SOS Barnbyar

Om du likt oss brinner för barns rättigheter och vill vara med och bidra är vi troligtvis rätt arbetsplats för dig. För oss är det viktigt att du som kollega känner dig trygg i våra värderingar Handlingskraft – vi står fast vid våra åtaganden, Tillit – vi tror på varandra, Mod – vi agerar och Ansvarstagande – vi är en pålitlig partner.

Mångfald är ett självklart och naturligt inslag i vår verksamhet och vår rekryteringsprocess genomsyras av det arbetet. Därför arbetar vi med anonymiserade ansökningar. I din ansökan ber vi dig inkludera CV men utan namn, kön, ålder och adress.

Övrigt

Tjänsten är placerad på SOS Barnbyars kontor på Krukmakargatan 37A, Stockholm.

För frågor om tjänsten, kontakta Malin Marken, 070-95 98 997 eller på malin.marken@sos-barnbyar.se

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 februari 2026.